Xpto

Escola Secundária de Paços de Ferreira
Escola

2009/2010
2009/2010

Departamento Comercial
Departamento
Trabalho realizado por:
Filipe Cabral n.º8
Tânia
Tânia Leão n.º19

Diferença de Aprovisionamento e Compra
O aprovisionamento é um conjunto de actividades, tendo como objectivo, colocar à disposição da empresa os bens e serviços de que necessita para exercer a sua actividade, na quantidade necessária, no momento oportuno e ao menor custo possível.
A função aprovisionamento abrange, fundamentalmente, as seguintes áreas de actividade: ü As

compras – ou seja, a procura contínua e dinâmica das

possibilidades que, quer o mercado interno, quer o externo oferecem à empresa visando a satisfação das suas necessidades ao menor custo e nas melhores condições possíveis; ü O armazenamento – abrange as actividades físicas e administrativas e tem em vista não só a protecção dos bens, evitando a sua deterioração e roubo, mas ainda fazendo com que os gastos com tal protecção sejam reduzidos ao estritamente necessário, o que implica estudos aturados sobre a localização e instalação em armazém. ü A gestão de Stocks – tem em vista a manutenção das existências a um nível tal que se mantenha o abastecimento regular da empresa aos mais baixo custo possível e em condições óptimas; ü Os transportes – têm como finalidade a movimentação rápida, segura e económica de todos os bens necessários ao abastecimento da empresa.
No caso de compras de bens, o serviço deverá especificar o meio de transporte a utilizar e simultaneamente controlar o andamento e recebimento dos bens transportados. A escolha do meio de transporte

utilizado pela empresa depende, da urgência, da segurança ou do custo desse meio de transporte.
Outra tarefa importante a cargo de um serviço de transportes é a de controlar o andamento e o comprovar as facturas da companhia transportadora. Este trabalho pressupõe a verificação de que as quantidades e os preços das tarifas dos