Treinamento Gestão de Projetos em Eventos

Treinamento em Gestão de Projetos (GP)

Desenvolvimento Esperado
• Entender a importância crescente do domínio das técnicas de gerenciamento de projetos;

• Conhecer as cinco fases do gerenciamento de projetos;
• Identificar fatores críticos de sucesso dos projetos;
• Principais ferramentas no gerenciamento de projetos;

• Aplicar os conhecimentos adquiridos no controle e gerenciamento das formaturas;

A Importância do Gerenciamento
Eficaz de Projetos

Formatura = Projeto

O que é um Projeto?
• “Um esforço temporário, levado a efeito para criar um produto ou serviço único”

• Exemplo de projetos:
– Construções;

– Desenvolvimento de novo produto;
– Formaturas e eventos;

Características dos Projetos
• Propósito único;
• Temporário:
– Início e término bem definidos;
– Termina quando os objetivos são alcançados (ou quando não podem mais)

– Não é sinônimo de curta duração;
• Utiliza recursos (pessoas, equipamentos, $$);
• Elaboração progressiva;

• Possui pelo menos um patrocinador ou cliente;
• Envolve Incertezas;

Tipos de Projetos
Tipo

Grau de
Incerteza

Nível de
Pressão
Tecnologia por prazos

Import. por Custos

Pesquisa

Alto

Alto

Baixo

Baixo

Construção

Baixo

Baixo

Baixo

Alto

Software

Alto

Alto

Médio

Baixo

Marketing

Médio

Baixo

Alto

Baixo

Eventos

Baixo

Médio

Alto

Médio

• Projetos diferentes são gerenciados de forma diferente;

Ciclo de Vida do Projeto
• Conjunto de fases ou etapas do projeto;
• Define:
– O início e o término do projeto e as atividades de transição; – As atividades de cada fase e quem estará envolvido;

• Normalmente, uma fase só inicia quando a anterior for entregue, entretanto pode ocorrer superposição;

Ciclo de Vida do Projeto

Características do Ciclo de Vida
• Iniciação:
– Atendimento inicial;
– Planilha de custo;
– Proposta – Adendo;
• Planejamento:
– Detalhamento da proposta;
–