trabalho

ORGANIZACAO DE DOCUMENTOS

A desorganização é uma das principais causas do desperdício de tempo, além de provocar "retrabalho" e contribuir para o aumento do stress entre os funcionários. O objetivo deste projeto é apresentar soluções e dicas para ajudar as pessoas a obterem mais produtividade em seu trabalho e mais controle e organização sobre sua vida profissional. Métodos de guardar e recuperar informações de forma rápida e segura, através de um sistema de arquivo pessoal; como organizar seu espaço de trabalho, como organizar seu computador e como trabalhar de forma mais produtiva utilizando os recursos digitais e manuais. Lembrando que a atuação humana é parte essencial para que tudo funcione como planejado. Cuidar bem de seus documentos é facilitar suas tarefas futuras; manter uma boa arquivologia é uma necessidade extrema. Guardar não é difícil, porém guardar com inteligência, critério e obedecendo determinada sistemática deve ser o propósito do arquivista.

INTRODUÇÃO

A necessidade de comunicação é tão antiga como a formação da sociedade humana, o homem, talvez na ânsia de se perpetuar, teve sempre a preocupação de registrar suas observações, seu pensamento, para os legar às gerações futuras.

Assim começou a escrita. Na sua essência. Isto nada mais é do que registrar e guardar. Por sua vez, no seu sentido mais simples, guardar é arquivar.

Por muito tempo reinou uma completa confusão sobre o verdadeiro sentido da biblioteca, museu e arquivo. Indiscutivelmente, por anos e anos, estas instituições tiveram mais ou menos o mesmo objetivo. Eram elas depósitos de tudo o que se produzira a mente humana, isto é, do resultado do trabalho intelectual e espiritual do homem.

Arquivo é toda a coleção de documentos conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente. Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de documentos guardados. Portanto arquivar é guardar qualquer espécie de documento,