Trabalho para auxiliar

O bom entendimento de como nossa organização está estruturada nos auxilia a entender e compreender com mais detalhes como nosso trabalho e esforços são constantemente aplicados. Iniciaremos esse estudo apresentando a Organização Funcional.
A visão tradicional de uma organização (definido por Kerzner –Project management: a systems approach to planning, scheduling and controlling – como: “grupos de pessoas que devem coordenar suas atividades de maneira a atender os objetivos organizacionais”) se baseia em unidades de negócio ou estruturas departamentais, podendo ser visualizada conforme a Figura 1.

Figura 1 – Organização Funcional
Fonte: PMBoK versão português, do Project Management Institute Nessa estrutura, a distribuição dos elementos dentro das diferentes áreas facilita o controle superior e a redução dos conflitos internos segundo Kerzner – Project management: a systems approach to planning, scheduling and controlling – as principais vantagens da estrutura organizacional funcional são:
Melhor controle técnico em função da maior flexibilidade na alocação dos recursos.
Especialistas dentro do departamento compartilham conhecimento e responsabilidades.
Recursos podem ser alocados nos mais diversos projetos.
Todos os projetos se beneficiam da mais avançada tecnologia (melhor utilização dos escassos recursos).
Admite atividades relacionadas à produção em massa dentro de especificações estabelecidas.
Bom controle dos recursos, uma vez que cada empregado possui apenas uma única pessoa para se reportar.
Os canais de comunicação são verticais e bem estabelecidos.
Existência de uma rápida capacidade de reação, que pode ser dependente das prioridades dos gerentes funcionais. Segundo Kerzner – Strategic planning for project management using a project management maturity model - o fato de o gerente funcional estar coordenando o projeto aumenta as chances de se finalizar o projeto no tempo e custo previsto, já que o acompanhamento