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Locação de Impressoras, vale a pena?
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Será que vale a pena fazer locação de impressoras?
Se você está pensando em adquirir novos equipamentos de impressão, é bom entender como funciona a locação de impressoras. Este tipo de serviço proporciona que sua empresa renove todas as impressoras sem investir nada, duvida?
A locação de impressoras pode ser uma decisão inteligente e econômica. Para entender melhor as vantagens, vamos discutir abaixo algumas pontos que devem ser considerados.
- as empresas que fazer este serviço fornecem os equipamentos e cobram apenas pelo documento impresso. Normalmente é feito um contrato onde há um número mínimo de impressões mensais que pode variar dependendo da empresa e dos equipamentos. Exemplo: o contrato disponibiliza 2000 impressões por mês, se este número não for atingido, será cobrado o valor total das 2000 impressões. Caso o número de impressões ultrapasse 2000, há um valor pré-fixado por página adicional, normalmente R$ 0,10;
- ao fazer a locação de impressoras, você receberá equipamentos de última geração sem precisar desembolsar 1 centavo. Além de não haver depreciação, desvalorização e obsolescência dos equipamentos, este montante que seria gasto com a aquisição das impressoras, fica livre como capital de giro e investimento no negócio principal da empresa;
- este serviço entra como despesas no demonstrativo de resultados, permitindo uma redução (cerca de 30% do valor do contrato) no valor pago ao imposto de renda;
- garantia permanente dos equipamentos locados enquanto durar o contrato;
- não há custos adicionais com peças e manutenção das impressoras;
- se necessário será disponibilizada uma impressora de backup;
- despesas com cartuchos e tonners podem estar acrescidas ao contrato, não representando um custo adicional, além disso, o frete para entrega destes suprimentos também será gratuito;
- o contrato de locação de impressoras também inclui assistência técnica, manutenção preventiva e