Síntese Teoria da ADM.
Alguns estudiosos sentiram a necessidade de uma nova teoria mais estruturada e se inspiraram na obra do já falecido, Max Weber, o modelo burocrático. O modelo burocrático relaciona os meios aos objetivos pretendidos, a fim de obter a maior eficiência, o melhor resultado.
A teoria Burocrática de Max Weber surgiu por uma série de necessidades das organizações da época (a partir de 1940), a falta de racionalização, orientação para um administrador, a fragilidade e crítica das teorias existentes (relações humanas e clássica), a crescente complexidade das empresas, entre outros fatores que fizerem ressaltar a importância de uma teoria mais adequada para a estrutura das organizações existentes na época.
A burocracia hoje, tem vários significados pejorativos, como a multiplicação de papeis, regras desnecessárias, procedimentos redundantes que dificultam o resultado. Burocracia passou a ser relacionada às disfunções do sistema, mas o conceito de Weber sugere totalmente ao contrário. A burocracia no conceito de Weber é a organização eficiente por excelência, todas as regras estabelecidas, estruturadas e para serem seguidas.
A teoria de Weber possui diversas características que são de enorme importância para eficiência da burocracia na organização:
Caráter legal das normas e regulamentos;
Caráter formal das comunicações;
Caráter racional e divisão do trabalho;
Impessoalidade nas relações;
Hierarquia de autoridade;
Rotinas e procedimentos padronizados;
Competência técnica e merítocracia;
Especialização da Administração;
Profissionalização dos participantes;
Completa previsibilidade do funcionamento.
Essas características esboçam o quanto a organização procurava prever quaisquer ações, todas as regras estabelecidas por escrito, estruturada ao modelo da empresa, com divisões sistemáticas do trabalho e do poder, onde cada individuo deveria saber exatamente qual a sua função e saber até onde vai, para não passar do limite da sua atividade,