Sum Rio Aux Adm

Descrição e Análise de Cargo:
EMPRESA: Centroalcool S/A DEPARTAMENTO: Administrativo
TÍTULO DO CARGO: Auxiliar Administrativo
SUBORDINAÇÃO: Gerência
Descrição de Cargo
1. Descrição Sumária
Desenvolver tarefas variadas na área administrativa. Realizar a abertura, organização, lançamentos, acompanhamento das ordens de serviços gerados na oficina, cadastramento dos motoristas, funcionários, operadores, veículos, peças, atender as necessidades do público em geral . 2. Atividades principais:
Realizar a organização dos arquivos diariamente, classificando documentos por ordem alfabética ou através de um outro sistema, para possibilitar o controle dos mesmos;
Realizar o cadastramento dos operadores, mecanicos e funcionários do departamento agrícola semanalmente, utilizando programas por determinação legal, para ter o controle da entrada e saida da empresa;
Realizar o cadastramento de motoristas periodicamente, utilizando programas por determinação legal, para ter o controle de entradas e saidas da empresa; Fazer o atendimento ao público em geral diariamente, verificando quais são suas necessidades para encaminhá-los aos setores e/ou pessoas encarregadas pelo serviço;
Realizar o cadastramento de peças e veiculos do sistema de frota semanalmente, utilizando softwares, para possibiltar o controle dos mesmos.
Análise de Cargo:
a) Requisitos mentais:
Instrução: Ensino médio completo.
Experiência: 6 meses a 1 ano.
Aptidões: Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório. Saber elaborar orçamentos. Saber preparar relatórios. Saber efetuar controles de serviços. Ter conhecimentos de atendimento a clientes e informática.
b) Requistos físicos:
Esforço físico: Problema de coluna devido ao excesso de tempo que fica sentada.
c) Responsabilidades envolvidas:
Patrimônio: Localização de todos os arquivos e documentos.
Condições de trabalho:
Ambiente: Ambiente bem iluminado e arejado.
Segurança: