Sistema - t.i
São necessários ramificações em um sistema para atender os diferentes setores pois existem diferentes níveis de interesse dentro de uma organização,.
Para garantir a credibilidade dos clientes e ajudar os colaboradores deve se ter presente na organização a tecnologia da informação que é fundamental.
Para uma empresa que fornece suprimentos para gráficas é cabível os seguintes sistemas:
Sistema de cadastro
Cliente - Nome, Razão social , nome fantasia, Telefone,endereço, CNPJ / CPF, inscrição estadual,referencias comerciais, limite de credito , email,histórico de compras, dados extras, situação do cliente.
A organização das informações da clientela é fundamental para elevar as vendas com essas informações na mãos você consegue mantê-los informados sobre as novidades da sua empresa colher feedbacks sobre os produtos e serviços , para analise de credito, sabendo assim, o valor que pode ser liberado de compra para o mesmo e para questão de entrega.
Fornecedor – Nome, razão social, nome fantasia, telefone – fax, endereço, contato.
Essas informações são importantes para manter um contato com os fornecedores para assim saber qual é o melhor custo/beneficio em questão de compras.
Força competitiva: A reposição automática do estoque pelo fornecedor após a pesquisa de menor custo/beneficio ser feita o mesmo será selecionado para estar sempre efetuando este procedimento.
Funcionários – Nome,endereço, PIS/PASEP , titulo de eleitor, RG, CPF, nº de carteira de trabalho, telefone, email, cargo, salário, verbas fixas, período de trabalho.
Estes dados facilitam a emissão de cartão ponto, folha de pagamentos e também na promoção de cargos aos funcionários.
Força competitiva – terá planilha de cargos e salários quanto mais eficiente e atualizado o funcionário for maior o salário. Atraindo assim a atenção de ótimos funcionários para fazerem parte da organização.
Cadastro de produtos- descrição,código interno