Sistema De Gest O
CONSTRUÇÕES
Data:
N° Nota fiscal:
Procedimento operacional controle de materiais
Obra:
1. Objetivo
Descrever como devem ser recebidos os materiais em obra, verificar se atendem aos requisitos estabelecidos, os meios utilizados para controlar esses materiais
2. Responsáveis
3. Procedimentos
3.1 Recebimento e Verificação de Material em Obra
3.1.1 Sempre que chegar algum material na obra, o Almoxarife deve receber a nota fiscal e pesquisar o respectivo pedido de compra pendente, caso haja atraso na entrega, entrar em contato com o Analista de Suprimentos, que tomara as medidas cabíveis.
3.1.2 Com a nota fiscal e o pedido de compra em mãos, o almoxarife deve verificar:
Dados fiscais - Conferir se os dados discais estão corretos
Especificação - Verificar se o material entregue corresponde com ao que consta na nota e no pedido de compra
Quantidade - Verificar quantidade através de contagem ou levantamento, se necessário solicitar a ajuda de um servente de obra.
3.1.3 Alguns materiais, além das verificações acima, deve receber a verificação através de um ficha de verificação de materiais
N° NOTA FISCAL:
DATA:
FORNECEDOR:
OBRA
Onde está sendo entregue
QUANTIDADE
Quanto está sendo entregue
INSPEÇÕES
Anotar a o resultado obtido
APROVAÇÃO
Identificar a aprovação, ou não do material
DISPOSIÇÃO
Caso tenha sido encontrada alguma não conformidade, qual a atitude tomada.
RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO
Quem está recebendo
3.1.4 O almoxarife deve preencher a ficha de verificação de materiais a seguir:
3.1.5 Caso seja detectado problema na entrega, o almoxarife deve comunicar o Engenheiro Residente para tomar providencias cabíveis:
Recusa Total do material – Nenhum representante deve assinar o canhoto e devolver a nota fiscal ao entregador.
Recusa Parcial do material – Anotar no verso da nota fiscal o problema ocorrido. Emitir nota fiscal de devolução.
Aceite com restrições – Assinar o canhoto e receber o material.
3.1.6 O material recebido em