Sistema .2
O subsistema institucional tem importância fundamental à medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interação da empresa com os sistemas ambientais externos.
Subsistema organizacional ou formal
Esse subsistema diz respeito à forma de como a empresa está organizada nos diversos aspectos, como o grupamento de atividades; estrutura utilizada, amplitude administrativa, grau de delegação de poder e atribuição de responsabilidade, tendo por objetivo assegurar que todas as atividades da empresa sejam desenvolvidas.
Subsistema de gestão
O subsistema de gestão é caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle, além de ser influenciado pelo subsistema institucional, é suportado pelo subsistema de informação, necessário ao planejamento, ao conhecimento da realidade (execução) e ao controle.
d) Subsistema de informação
Esse subsistema coleta e processa dados, gerando informações que atendam às necessidades de seus usuários. Por dado entende-se um componente da informação que, tomado de forma isolada, não é significativo. Porém, quando tratado e estruturado, gera uma informação importante. Uma informação de um setor pode ser um dado para outro setor.
Os dados existem no ambiente interno (eventos operacionais) e no ambiente externo (eventos ambientais), cabendo ao subsistema de informação sua captação e transformação em informações.
Eventos operacionais – São decorrentes das decisões dos gestores;
Eventos ambientais – Independem das decisões dos gestores;
O sistema de informação deve levar em conta a relação custo-benefício da informação, considerando que sua utilidade está ligada aos seguintes fatores:
Qual informação é necessária;
Temporaneidade;
Linguagem acessível.
Esse subsistema suporta o subsistema de gestão.
“Os sistemas de informação da empresa devem ser configurados de forma a atender eficientemente às necessidades informativas de seus usuários, bem como incorporar