secretaria escolar

secretário, instituído pela Portaria Ministerial nº 1.960, de 20 de novembro de 1954. Já nessa época, foram estabelecidas condições para a obtenção desse registro, entre elas a de preparação em curso específico, supervisionado pela antiga Diretoria do Ensino Secundário.
Arquivamento da documentação
O arquivamento em escolas é feito seguindo os passos de organização e conservação do espaço, ou seja, de suas dependências, para que não haja, em hipótese alguma, danos à documentação e facilite o acesso para verificação, análise dos mesmos quando requeridos. Este trabalho exercido na escola é função da Secretaria e de sua equipe, devendo ser acompanhado por um profissional responsável e comprometido com suas tarefas.

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CAPÍTULO 1
A Secretaria Escolar e o perfil do Secretário
A Secretaria Escolar é o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola. A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.
Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados finais, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada instituição