Secretaria escolar

17/4/2013

O pleno funcionamento da secretaria escolar está ligado diretamente ao perfil, à habilidade e à competência do profissional que responde por ela. O responsável pela secretaria deverá compreender seu trabalho para além da área administrativa. Afinal, ele é co- responsável pelo sucesso da ação escolar. No contato diário com alunos, professores, Diretores e Vice diretores, o secretário deverá desenvolver relações de respeito, de auto estima e de cidadania. Para o bom desempenho de sua função será essencial formação adequada, além de características tais como: • Ser organizado e pontual. • Honesto. • Revelar facilidade em comunicar-se. • Saber redigir. • Estar aberto a aprendizagens.

Rotinas da Secretaria Escolar

Escola de Educação Profissional

• Respeitar o outro e ser solidário

Secretário Escolar
Escola de Educação Profissional

Organizar os arquivos escolares ( Ativos e Passivos ) Manter em dia a escrituração Manter atualizado o arquivo de legislação Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento Manter o arquivo de documentação dos alunos matriculados na unidade escolar no arquivo ativo e zelar pela guarda e sigilo absoluto Cumprir as determinação da Direção e Vice Proporcionar rapidez nas informações corretas Elaborar atas , relatórios, cronogramas de aulas , cronograma de aberturas de inscrições , termos de abertura e encerramento de livros sem rasuras Divulgar, no prazo os resultados finais de cada processo seletivo Secretariar solenidades e outros eventos promovidos pela unidade escolar , quando necessário ; Ex.: Formaturas Manter atualizados os documentos dos alunos e pasta funcionais do corpo administrativo escolar Atender as solicitações dos alunos , Diretores , Vice Diretores e professores no prazo máximo de 24 horas Participar de reuniões e treinamentos quando convocado Emitir documentação escolar com as devidas assinaturas da Direção escolar e da (o) Secretária (o) e devidamente carimbados sem rasura