Rotinas Administrativas Manual edit 11 6 9 silvio

ROTINAS ADMINISTRATIVAS ROTEIRO DE ATIVIDADES MENSAIS RELATIVAS À VIDA FUNCIONAL: 1. Pagamento
1. Digitação do Boletim de Freqüência (BFE) – opção 1 PAEC
2. Carga Horária – opção 9 PAEC
3. Preenchimento e encaminhamento de formulários diversos
4. Verificar as inconsistências, opção 7.8 PAEC, providenciando os acertos necessários
5. Encaminhar Boletim de Ocorrências (PEB) para outras Unidades
Escolares
6. Portarias de Admissão e Dispensa
7. Verificação de vantagens: ATS, 6ªParte, Licença-Prêmio,
Aposentadoria – Comunicar DE
8. Apontamento de Férias pessoal administrativo http://www.sipaf.sp.gov.br/
2. Elaboração e atualização das fichas 100
3. Organizar e atualizar os prontuários dos funcionários
4. Controle do Livro Ponto – atualização diária
5. Leitura diária do DOE, Seção I e Seção II –
6. http://www.imprensaoficial.com.br/
7. Atribuição de Aulas/Classe
8. GDAE (SITE) - http://www.gdae.sp.gov.br/
9. Verificação de e-mails - https://webmailsee.see.sp.gov.br/src/login.php 10. Prodesp - http://10.200.200.140/hod/educacao.html 11. Transações diversas

RELATIVAS À
VIDA ESCOLAR: 1. Organizar e atualizar os prontuários dos alunos
2. Organizar lista piloto dos alunos por série (para elaborar estatística)
3. Prestação de Contas das despesas da unidade escolar (verbas do Estado)
4. Verificação dos alunos concluintes de cursos para inspeção do Supervisor para 5. publicação das laudas – Sistema Informatizado - GDAE
6. Atualizar o Retrato da Escola (transferência de alunos, etc)
7. Atendimento a alunos e ao público em geral
8. Efetuar Matrículas e transferências, e emitir documentos escolares.
9. Atualização do Sistema Prodesp – Transação JCAA (alunos)
10. Informar, diariamente ou mensalmente, no sistema JCAA ocorrências policias. 11. Controlar o patrimônio da Unidade Escolar
PRONTUÁRIO FUNCIONAL

CONCEITO Pasta contendo todos os documentos e anotações referentes à vida funcional do servidor, arquivada nas respectivas unidades de