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OFICIO É DIFERENTE DE MEMORANDO , MEMORANDO É INTERNO E OFICIO É EXTERNO.

1) o que é determinado documento;

É uma correspondência oficial enviada a alguém, normalmente funcionário ou autoridade pública,

Ofícios são comunicações que são feitas na forma escrita entre autoridades envolvendo na maioria das vezes subalternos e superiores e também entre a administração e particulares, somente em caráter oficial. De acordo com esse conceito podemos deduzir que somente autoridades produzem ofícios para tratar de assuntos o oficiais. Um ofício pode ser dirigido a autoridades, particulares em geral como pessoas, firmas, etc. Entidades particulares como clubes, associações, congregações, etc não podem utilizar ofícios em suas comunicações.

Oficio de reserva de sala,parecido com o de solicitação de espaço publico:
Muito usado por instituições, organizações e grupos escolares, ele garante a reserva de espaços públicos ou particulares (como o caso de salão de eventos em condomínios e edifícios) para a realização de determinados eventos. O ofício não deve ser usado para comunicação do escalão superior com o inferior que é o sentido vertical descendente. O papel utilizado deve ser da melhor qualidade possível e deve ser submetido a algumas normas estruturais como asseguir:

1. Margens da esquerda com 2,5 cm a partir da extremidade do papel.
2. Margens da direita com 1,5 cm a partir da extremidade direita do papel.
3. Como timbre o Brasão da República, estado ou município sempre centralizado a 1 cm da extremidade superior do papel e seguida da designação do órgão em questão.
4. A Numeração vai a dois espaços-padrão da designação do órgão sendo o espaço interlinear de 1,5 ou 2 conforme a máquina. Ofícios circulares que não tenham numeração deve aparecer a palavra “circular” entre parêntese.
5. Local e Data coloca-se na mesma linha do número procurando coincidir o seu fim com a margem da direita e não se deve abreviar localidades e sem siglas de estado, também