Revisão de Prova - Auxiliar Adminsitrativo

Revisão de Prova – Auxiliar Administrativo As principais funções administrativas são digitar cartas, relatórios, memorandos entre outros documentos; preparação de apresentação e planilha; apresentações e outros eventos; manter organizados os arquivos da empresa ou do setor; ajudar na recepção; elaborar orçamento e relação de estoque; pagar contas faturas bancárias e fazer faturamento; sugerir e implementar novos métodos de trabalho; conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança. Este profissional deverá ser habilidoso na arte da comunicação oral e escrita, usar computadores software e hardware específicos para o ambiente trabalho, solucionar problemas, saber planejar e organizar, trabalhar sobre pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e termino de serviços; manter sigilo sobre a empresa, boa memória, bom humor e paciência; confiabilidade e responsabilidade e pró – atividade. Temos três tipos de arquivos os arquivos ativos são documentos que se encontram em fase de conclusão e por este motivo estão em uso constantemente, semi-ativo são documentos consultados e utilizados com uma frequência menor; inativos são documentos importantes mas quase não são usados. Os arquivos podem ser organizados em sistema numérico e alfabético. A Terceirização é o processo no qual uma empresa identifica uma parte do seu processo de negócio que poderia ser desenvolvido de maneira mais eficiente e/ou mais efetivamente por outra corporação, contratada para desenvolver esta parte do negócio. Assim, a primeira organização é liberada para se manter focada na função central do seu negócio. A terceirização é uma prática que, tem crescido nos últimos anos, esta prática que tem se generalizado com sucesso para atividades periféricas (transporte, manutenção, limpeza, design, manufatura, marketing, sistemas de informação e distribuição). Principal interesse das empresas em terceirizar alguns processos internos da empresa é fazer uma organização mais