Reunião

Os tipos de reunião
A primeira obrigação de um responsável por qualquer reunião é a de saber que tipo de reunião irá conduzir, pois assim será possível definir qual papel o condutor devera desempenhar para conduzir a reunião.
Para um responsável por reuniões misturar os tipos de reuniões, não separando os diferentes papéis, significaria o mesmo que desejar dirigir sucessivamente, um avião, uma locomotiva e um automóvel com o mesmo sistema de reflexos. É preciso, portanto, conhecer a classificação dos tipos de reuniões.
Os Meetings e as Reuniões de Massa
Essas reuniões possuem um grupo amplo chegando a milhares de pessoas, considerando a situação geral, espacial, temporal, histórica e ambiente global.
Seu recrutamento é amplo, indiferenciado, mesclado. A orientação é coletiva dos sentimentos e valores assim como as expectativas que correspondem a estes sentimentos e as estes valores.
Dirigir estas reuniões é assumir o papel de incitador, líder condutor.
Os Auditórios
Congregam os grupos ditos como médios (entre 30 a 500 pessoas) e se distinguem dos precedentes mais pela estrutura formal, institucionalizada, porém acima de 500 pessoas, as reações de massa podem produzir-se a qualquer momento.
O responsável tem um papel de informação ou de demonstração, ás vezes um papel pedagógico, mas não pertence ao grupo propriamente dito, ele é de certa forma, “exterior”, por isto é que habitualmente, alguém apresenta o conferencista.
A Coordenação (animação) de grupos médios
Estas reuniões acontecem em discussões de cineclube, debate aberto numa assembleia, etc...
O condutor é, então, um animador, ou seja, dá vida ao grupo e provoca a passagem do inanimado (passividade, apatia) ao animado, sem cair no caos.
As Reuniões de Informação Descendente
Estas acontecem nas conferências publicas, e o orador encarregado de expor a informação, faz parte de uma maneira ou de outra do grupo ao qual se dirige.
As reuniões de informação podem ser classificadas em vários tipos: