Resumo Gerenciamento de Projetos 2

Resumo Prova Gerenciamento de Projetos – FGV (Mar/2013)

Projetos:
É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto (único), serviço ou resultado exclusivo.

Riscos/Oportunidades
(prevenção: diminui o risco de acontecer contingência: pode acontecer):

É todo evento incerto que caso ocorra traz impactos positivos e/ou negativos para o projeto.
Não há oportunidade sem risco, assim como, não há risco que não carregue consigo uma oportunidade.

Tipos de riscos: - falta de planejamento, - escopos mutantes, - objetivos nebulosos- mercado e concorrência, - não cumprimento do prazo, - orçamentos inviáveis, - acidentes.

Sucesso em Projetos:
- Cumprir prazos, limitar gastos ao orçamento, cumprir o escopo planejado;
- Obter satisfação de clientes e interessados;
- Obter resultados e benefícios esperados.

Abordagem PMBOK: Nove áreas de conhecimento:
Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, RH, Comunicação, Risco, Aquisição e Interessados.

Cinco grupos de processo: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento.

Exemplos de EAP (WBS):

Escopo:

- É o que está incluído no projeto e o resultado que você vai entregar para o cliente.
- Coleta requisitos e define a estrutura analítica do projeto (EAP).
- O escopo vai sendo aprimorado à medida que o projeto se desenvolve.

Tempo:
Define a sequência das atividades e desenvolve o cronograma.

Recursos Humanos (RH):
Desenvolve o plano de RH (funções, hierarquia...) e desenvolve a equipe (competências).

Iniciação (Termo de Abertura do Projeto – 5W2H):

- Why/Pq faremos? (justificativa do projeto)
- Who/Quem fará? (equipe do projeto e cliente/stakeholders)
- When/Qdo faremos? (datas-marco e prazo final)
- Where/Onde faremos? (local do projeto)
- What/O q faremos? (Objetivos e resultados esperados)
- How/Como faremos? (escopo do projeto)
- How much/Quanto custará? (valor do investimento)

Planejamento: