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PASSOS BÁSICOS DO PREPARO DO ORÇAMENTO GERAL

1o Passo (Orçamento de Vendas) – A previsão de vendas é o ponto de partida para a elaboração do orçamento geral. O orçamento das vendas é uma planilha detalhada, mostrando as vendas esperadas para o período orçamentário, geralmente expressa em unidades monetárias e unidades físicas do produto vendido (ou da mercadoria a ser comercializada ou do serviço a ser prestado). Um orçamento preciso para as vendas é o principal segredo do processo orçamentário. Todas as demais partes do orçamento geral dependem de algum modo do orçamento das vendas. A partir das vendas, são determinados os níveis de estoques, as compras, as despesas operacionais em geral e, principalmente, o número de unidades que terão que ser compradas (ou produzidas, no caso de uma empresa industrial).

2o Passo (Orçamento de Compras) – Após o orçamento das vendas, pode-se preparar o orçamento das compras. As mercadorias totais necessárias serão o resultado da soma dos estoques finais desejados com a quantidade necessária para satisfazer a procura orçada. As necessidades totais serão parcialmente satisfeitas pelo estoque inicial; o resto tem que ficar por conta da compras planejadas. Portanto, estas compras são calculadas da seguinte forma: Compras = CPV – Estoque Inicial + Estoque Final desejado.

3o Passo (Orçamento de Despesas Operacionais) – O orçamento das despesas operacionais depende de vários fatores. Muitas despesas operacionais são diretamente influenciadas pelas flutuações mensais do volume de vendas. Exemplo disso são as comissões de vendas e as despesas de entrega. Outras despesas não são diretamente influenciadas (por exemplo, administrativas, de pesquisa e desenvolvimento, marketing etc.).

4o Passo (Orçamento de Caixa) – Os orçamentos anteriores são, em seguida, reunidos a fim de suprir informações para a elaboração do orçamento de caixa. Orçamento de caixa é a programação detalhada que mostra como os recursos de caixa serão