RELAÇÃO DE DOCUMENTOS MENSAIS DE ENVIO PARA CONTABILIDADE

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA ENVIO PARA CONTABILIDADE
Prezado cliente atenção com os prazos de envio de documentos para a Contabilidade, pois é de fundamental importância para o cumprimento de prazos. A seguir citamos quais documentos e os respectivos prazos de envio e situações relacionadas para a efetiva contabilização da sua empresa:
Enviar até o dia 05 do mês seguinte:
a) Nota Fiscal/Cupom Fiscal/Recibos todas as vias de compras de mercadorias, matérias-primas. Cupom fiscal e notas fiscais de prestação de serviços, para registro e/ou classificação e posterior contabilização. Lembramos que no caso de notas fiscais canceladas, deverão ser enviadas cópias para informação ao fisco.
b) Cópia do comprovante de pagamento de Impostos.
c) Notas Fiscais de Aquisição de Material de uso permanente (é necessário identificar no documento que é imobilização).
d) Contrato de aquisição de veículos automotivos e imóveis comerciais, especificando o valor bruto do financiamento, quantidade de parcelas ou em caso de aquisição a vista;
e) Nota Fiscal/Cupom Fiscal/Recibos de Despesas;
f) Nota Fiscal/Cupom Fiscal/Recibos de outros tipos de operações financeiras;
g) Cópia do comprovante de pagamento de Salários e adiantamentos dos empregados;
h) Informação ou Boletim de ocorrência de perda/roubo de material/maquinas/veículos;
i) Relação de controle de recebimento dos Clientes (qdo a cobrança exige)
j) Extratos bancários: todos os extratos bancário verificando a sequência da movimentação da conta; na falta de algum extrato solicitar imediatamente o período faltante;
k) Depósito bancário: anexar cópia do comprovante da origem. Por exemplo, recebimento de duplicata, anexar cópia destas.
l) Avisos de cobrança: anexar cópia das duplicatas.
m) Enviar todos os avisos bancários, tais como: despesas, transferências, aplicações, débitos, créditos etc.
n) Contratos de seguros, empréstimos, financiamentos etc.: enviar uma cópia do contrato e do pagamento das parcelas.