Lista De Tarefas Da DAF V2

Lista de Tarefas DAF

ANG

PRT

Observações

Periodicidade de envio de informação Mensal

Administrativas
Gestão de contratos com fornecedores vários: fornecedores correntes (material de escritório, luz, água, comunicações, segurança, etc.) fornecedores de subcontratos (adjudicações, contratos, etc)
Gestão de recursos humanos: ficha actualizada de colaborador, gestão de contratos de trabalho, zelar pelo cumprimento dos procedimentos de contratação, gestão dos processos de contratação e rescisão de contratos dos colaboradores, gestão das entradas e saídas de colaboradores perante a seg.social, gestão dos vistos de trabalho, etc;
Gestão e controlo da correspondência enviada e recebida, através de uma base de dados para o efeito e/ou de pastas documentais Gestão de contratos com clientes: assegurar-se da existência de contratos legalmente válidos, garantir que a pasta de trabalhos se encontra actualizada e com todos os documentos necessários para consulta a qualquer tempo, abertura de trabalhos novos, etc.
Gestão do economato
Gestão da carteira de seguros
Gestão dos contratos de arrendamento, leasing, financiamentos, garantias bancárias, e outros
Cumprimento das obrigações legais de apresentação periódica de declarações (RENT, declaração de rendimentos dos colaboradores, etc.)
Actualização períodica de documentos imprescindíveis ao normal funcionamento da empresa: gestão e actualização do alvará (CONICLE), obtenção de certidões de inexistência de dívidas ao fisco e seg.social, etc.
Gestão da frota de viaturas da empresa
Garantir o cumprimento das Normas e Regulamentos em vigor na empresa

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Com reporte a Lisboa sempre que houver um novo trabalho.
Juntamente com a indicação de abertura de novo trabalho, deverá ser enviada ficha de trabalho, com indicação da denominação do trabalho, nº do trabalho, cliente, montante do trabalho, esquema de facturação, delegação afecta, existência ou não de subcontratos, com indicação do subcontratado e do seu valor