Relatorio

4- DEPARTAMENTO PESSOAL

O Departamento Pessoal no escritório Ideal Contábil conta com o apoio de cinco colaboradores, sendo dois bacharéis e três auxiliares que são responsáveis pelos registros de funcionários, elaboração da folha de pagamento, férias, homologação e quitação no sindicato; apuração e guias de recolhimento de INSS e FGTS, transmissão do CAGED, GFIP, RAIS, e do desligamento de funcionários entre outros serviços exercidos pelos mesmos, atuando também no auxílio em consultas junto à secretária da fazenda, INSS e FGTS, para tirar qualquer dúvida que as empresas e os funcionários possam ter.
Todo trabalho do departamento pessoal é lançado no programa Alterdata como por exemplo: horas extras, faltas, adicionais noturnos, gratificações, para que assim faça o fechamento dos salários dos funcionários, esse programa permite ao usuário visualizar os eventos a qualquer momento, mesmo depois de feito o fechamento. Com isso, este poderá consultar sua folha imediatamente; além da consulta o usuário poderá incluir eventos, alterar, excluir, recalcular e restaurar a folha previamente calculada; o sistema mantém o aspecto histórico, ou seja, todas as anotações efetuadas para o empregado podem ser registradas manual e automaticamente para futuras consultas, dando a possibilidade de impressão em outras épocas de relatórios de forma igual ao período que foi emitido e possibilitando também uma eventual apuração, correção ou qualquer tipo de reajuste de dados ou salário.

4.1-Contratação de Empregados
Na contratação de empregados é necessário solicitar os documentos dos mesmos sendo:
a) Carteira de Trabalho;
b) Cédula de identidade;
c) Título de eleitor (obrigatório para os candidatos a partir de 18 anos) ;
d) Certificado de reservista (para os candidatos do sexo masculino com 18 anos ou mais);
e) C.P.F;
f) Atestado de Saúde Ocupacional (Admissional);
h) Fotos 3 x 4;
i) Certidão de Casamento;
j) Certidão de Nascimento dos filhos até de 21 anos ou