Relatório

Como despertar interesse
As normas anunciadas a seguir podem ajudar a alcançar desempenho positivo:
1. O relatório deve ser fácil de ler. Não se deve usar palavras raras nem inversões dos termos da oração.
2. Quanto mais compreensível uma mensagem, maior sua eficácia.
3. A organização das idéias e da concatenação dos parágrafos é a medida exata para manter o leitor sempre atento. Para organizar bem as idéias, é preciso pensar bastante sobre o assunto objeto do relatório. Pensar bastante significa pensar ate que as idéias fiquem claras.
4. A formação do texto ou apresentação da matéria de forma estética ajuda a despertar a atenção do leitor.
5. Deve-se variar o comprimento dos parágrafos. Escrever uma sequência de parágrafos curtos torna cansativa a leitura. O oposto – escrever parágrafos muitos compridos – não só prejudica a rapidez da informação, como também cansa o leitor, que acaba rejeitando o relatório.

Embora não possa estabelecer uma medida exata, em geral uma boa frase esta por volta de 10 a 15 palavras; e a de um parágrafo, por volta de 150 palavras.
Não se deve esquecer também de que palavras compridas prejudicam a leitura e de que as curtas são mais eficaz. E quanto à qualidade de palavras, observe-se que muito mais importante que usar um grande numero delas, melhor é saber como usá-las.
Usam-se expressões breves, precisas e categóricas. Geralmente, a escolha de palavras de muitas silabas ou raras manifesta vaidade do emissor. Quem assim procede esta visando impressionar, chamar a atenção do leitor para si, emissor, e esta não é a finalidade do relatório.
Elaboração do texto
As estratégias seguintes podem favorecer a pratica de elaboração de relatórios:
1. Estabelecer claramente no inicio do texto a origem, o objetivo do relatório e a metodologia empregada.
2. Delimitar a extensão do relatório (por meio de adjuntos adnominais e adverbiais): Relatório de contagem de estoque do livro em 20/03/20XX.
3. Se o relatório for extenso, elaborar