Regras da abnt para documentos oficiais
1) Em todo o texto do documento:
a) Fonte ARIAL ou TIMES NEW ROMAN de tamanho 12;
b) Parágrafo alinhado a esquerda, todos os recuos = zero, espaçamentos: antes = zero, depois = zero e entre linhas = simples.
2) Para o TIMBRE (que identifica o nome e o endereço da empresa que está emitindo o documento):
a) Fonte em NEGRITO e de tamanho 14;
b) Parágrafo de alinhamento centralizado.
3) Para o TÍTULO:
a) Quando o título é simples, ou seja, vem só o nome do documento:
i) Fonte em NEGRITO e de tamanho 14; ii) Parágrafo de alinhamento centralizado;
b) Quando o título vem com uma numeração:
i) Fonte em NEGRITO (somente).
4) Para a DATA:
a) Quando o título do documento é SIMPLE, a data fica em baixo do CONTEÚDO:
i) Parágrafo alinhado a direita.
b) Quando o título vem com numeração, a data fica logo abaixo do TÍTULO:
i) Parágrafo alinhado a direita.
5) Para o ASSUNTO:
a) Fica da maneira que foi digitado, mas pode receber um NEGRITO.
6) Para o CONTEÚDO:
a) Abra a Caixa de Diálogo de Parágrafo para colocar:
i) Alinhamento = justificado; ii) Recuo Especial de Primeira Linha por 2 cm ou por 3 cm (a sua escolha); iii) Espaçamento Entre Linhas 1,5 linhas.
7) Para a ASSINATURA:
a) Abra a Caixa de Diálogo de Parágrafo para colocar:
i) Alinhamento = centralizado; ii) Recuo da margem esquerda = 7 cm (metade da largura da página).
8) Para os VALORES, que vem abaixo do TÍTULO:
a) Parágrafo alinhado a direita, e quando é um RECIBO, pode colocar NEGRITO.
9) Para o DESTINATÁRIO, com o nome em uma linha e o endereço completo na linha debaixo:
a) Abra a Caixa de Diálogo de Parágrafo para colocar:
i) Recuo da margem direita = 7 cm (metade da largura da página).
10) Para as TESTEMUNHAS, em documentos que precisam ter testemunhas:
a) Fica da maneira que foi digitado.
11) Para o VISTO, em documentos que precisam ser assinado por um superior ou responsável:
a) Fica da maneira que foi