Registros agrícolas

Registros Agrícolas
Sérgio A. Simião
Objetivo

Avaliação financeira da empresa agrícola e a determinação de seus lucros e prejuízos durante um determinado período, fornecendo assim a base exigida para fazer o diagnóstico da empresa e seu planejamento eficaz.
O Sistema de Registro depende das características da empresa, devendo ser o mais simples possível.
O tipo e amplitude dos registros dependerão do tamanho e da organização da empresa, interesse do produtor rural e da disponibilidade de assistência de contadores, etc.

Os registros devem proporcionar pelo menos as informações necessárias para:
a) cálculo do lucro da empresa;
b) quantidade e valor dos ativos existentes;
c) as modificações de inventário;
d) as fontes e os montantes das entradas e saídas, em dinheiro e espécie;
e) os compromissos futuros efetuados, etc.

As vantagens que os registros oferecem:
a) inventário dos bens existentes na empresa;
b) relação das transações efetuadas durante o ano;
c) determinação das rendas e remunerações;
d) facilita o preenchimento do imposto de renda;
e) permite a comparação da administração da empresa no tempo e desta com outras empresas;
f) oferece informações precisas sobre a eficiência da empresa, custos de produção, rentabilidade, calendários de mão-de-obra, de animais e máquinas, etc.; e
g) fornece informações básicas para o processo de tomada de decisões.
Os sistemas de registros agrícolas podem ser informatizados ou quando adaptado para pequenas e médias propriedades, há fichas para preenchimento diário e para preenchimento eventual, mensal e anual. Normalmente as fichas possuem funções específicas:

Fichas para o controle do Inventário
a) Ocupação da terra;
b) Benfeitorias
c) Máquinas e implementos agrícolas
d) Animais de trabalho e produção
e) Estoques de produtos e insumos
f) Valores a pagar e a receber

Podem ser implantados diversos tipos de controle, segundo as necessidades do produtor rural, sendo importante as seguintes: