Recomendacoes
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R ECOMENDAÇÕES PARA A
P RODUÇÃO E O A RMAZENAMENTO
D OCUMENTOS DE A RQUIVO
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2
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2005
DE
DE
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Praça da República, 173, 20211-350, Rio de Janeiro – RJ
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Presidente da República
Luiz Inácio Lula da Silva
Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidência da República
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Secretária-Executiva da Casa Civil da Presidência da República
Erenice Alves Guerra
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos
Jaime Antunes da Silva
Coordenadora do Conselho Nacional de Arquivos
Marilena Leite Paes
Câmara Técnica de Conser vação de Documentos
Membros da Câmara Técnica de Conservação de Documentos que colaboraram na construção das presentes recomendações: Antonio
Gonçalves da Silva, Cláudia Rodrigues Carvalho, Franciza Toledo,
Ingrid Beck (presidente), Lygia Guimarães, Maria Aparecida Remédio,
Norma Cassares
Revisão
Alba Gisele Gouget
Projeto Gráfico
Maria Judith Azevedo Vieira
Capa
Sueli Araújo
Agradecimentos especiais a Maria Izabel Oliveira, coordenadora-geral da
Coordenação de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, pela valiosa contribuição na elaboração deste documento, e a Elizabeth Maçulo, pela normalização da bibliografia.
ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de
Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo/Conselho
Nacional deArquivos — Rio de Janeiro: O Conselho, 2005.
20p.; 20cm.
ISBN 85-7009-077-3
1. Documentos – Preservação e conservação. 2. Gestão de documentos. 3. Normas técnicas. 4. Arquivologia. I. Título
CDD 025 . 8
3
SUMÁRIO
4
A PRESENTAÇÃO
5
O BJETIVO
5
E SCOPO
5
E STRUTURA
6
Produção e Acesso
Áreas de Armazenamento
Condições Ambientais
Acondicionamento
Manuseio e Transporte
Segurança
6