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5 NOÇOES PARA
MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE

Quem nunca perdeu o controle pelo excesso de atrasos na realização das suas atividades? Isso tem sido cada vez mais comum no dia-a-dia dos profissionais, muitas vezes, por falta de planejamento ou porque não sabem o que priorizar.
Ma s como são grandes os prejuízos do descontrole, é preciso evitá-lo. E isso é possível desde que você tenha consciência da importância da organização e coloque em prática algumas medidas. Para ter mas controle do seu tempo e melhorar o desempenho no trabalho, conheça algumas técnicas de Christian Barbosa, especialista em Produtividade Pessoal e Empresarial.

1. Rompa os paradigmas – É comum o profissional passar a dar valor para aquilo que realmente é importante somente após ter passado por uma experiência ruim. Não espere chegar ao extremo para mudar. A falta de organização faz com que você utilize mal o seu tempo e, assim, acabe perdendo a qualidade de seus relacionamento, saúde e produtividade.

2. Priorize – Na Matriz Tríade do Tempo, todas as atividades que você faz em seu dia são divididas em três níveis: importante, urgente e circunstancial.

Importantes são as atividades que tem data para ser feitas e que trarão resultados a curto, médio ou longo prazo. Estão conectados à sua missão de vida pessoal, ao papéis que você desempenha como profissional, colega, marido ou esposa. Um curso de atualização em sua carreira pode ser considerado um compromisso importante.

Urgentes são todas as atividades em que o prazo terminou ou está curto e que devem ser feitas imediatamente. São tarefas que, em geral, trazem estresse ou pressão. Por exemplo: um relatório de vendas que você precisa entregar hoje, mas ainda não terminou.

Circunstancial é toda atividade que desperdiça seu tempo, que você faz sem vontade ou sem grande necessidade de realizá-la. São atividades feitas em excesso, como: telefonemas, correspondências e e-mail supérfluos.

3. Faça planejamento – Você precisa escolher