protocolo

Informativo aos Usuários do SIPANET

Com o objetivo de implantar o SIPANET (Sistema de Informação Processual e Arquivo), informamos os procedimentos em relação à utilização do sistema e à tramitação dos documentos.

CABE AOS USUÁRIOS:

- Receber todos os documentos tramitados no sistema assim que recebê-los fisicamente. Caso o documento não tenha sido tramitado para o seu setor, solicitar a tramitação do setor que esta enviando o documento.

- Tramitar todos os documentos pelo sistema e após a entrega física dos mesmos verificar se foram recebidos pelo setor de destino.

- Arquivar todos os documentos prontos para arquivamento, não deixando documentos pendentes no sistema.

- Não passar seu Login e Senha para outros, pois todos os procedimentos realizados no sistema ficam na sua responsabilidade.

- Se o seu setor ainda não estiver Login e Senha, favor solicitar via mensagem eletrônica (e-mail) ao setor de Protocolo.

- Caso haja alguma dúvida quanto ao funcionamento do SIPANET ou procedimentos relativos aos documentos, favor entrar em contato com o setor de Protocolo.

CABE AOS RESPONSÁVEIS POR CADASTRAR DOCUMENTOS NO SIPANET

- Cadastrar todos os documentos no SIPANET, não somente os Processos.

- Após o cadastro do documento no SIPANET, é gerado o Nº do Documento, esse número deverá ser transcrito para o bloco do protocolo antes de ser entregue para a pessoa que solicitou o protocolo. Caso o Bloco de Protocolo esteja numerado, o número que esta no Bloco de Protocolo deverá ser riscado.

SETOR DE PROTOCOLO

. Responsável: Carlos Póvoa
. Ramal: 1908
. E-mail: [e-mail]

Manual das principais funções do SIPANET

ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar o site do SIPANET utilize o link: http://200.201.18.20/sipanet

TELA DE LOGIN DO SIPANET

. Órgão: UENP/CJ – Jacarezinho UENP/CLM – Bandeirantes UENP/CP – Cornélio Procópio