projeto integrador
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Projeto de Re-inventario de arquivo inativo Objetivo:
Nossa empresa foi constituída para realização de estudos com a finalidade de contenção de despesas, otimização, disciplinar e organizar a rotina do arquivo interno e externo da empresa Elevadores Otis.
Plano de ação:
Nesta empresa existem aproximadamente 15 mil caixas contendo os mais variados tipos de documentos e departamentos conforme relação a seguir:
Departamentos quantidades de cxs
Aguardando conteúdo* 5.665
Adm. Contratos 92
Compras 1010
Diretoria financeira 519
Contabilidade 1093
Contas a pagar 1784
Controladoria 27
Tesouraria 40
Faturamento 1529
Fiscal 687
Controles Internos 26
Fin. Global 264
Recursos Humanos 257
Juridico 121
Exportação 411
Presidência 16
Qualidade 24
Logistica/expedição 01
Recebimento/almoxarifado 32
Service center 25
Manutenção 10
Mass ( segurança ) 17
Instalações 06
Seral