Procedimento de Aquisição de Materiais e Serviços

1. Objetivo
Descrever a sistemática de seleção, avaliação e reavaliação dos fornecedores de materiais e serviços.
Este procedimento será aplicado aos itens considerados críticos para a execução dos serviços realizados pela empresa sendo estes listados abaixo:
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Materiais: o Aço (chapas e perfilados); o Tintas.

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Serviços: o Calibração de Equipamentos; o Manutenção de Equipamentos; o Treinamentos de Capacitação; o Inspeção de Ensaios Não Destrutivos; o Transporte.

2. Descrição das Atividades:
2.1. Solicitação dos Materiais e Serviços
As solicitações de compras de materiais são feitas de acordo com as necessidades de cada setor. O encarregado / supervisor solicita os materiais ou serviços através de “Requisição de Materiais” e “Requisição de Serviços” onde deve conter dados que descrevam claramente o produto ou serviço solicitado, as especificações técnicas do material ou serviço, data e setor solicitante.
2.2. Critérios para qualificação
Todos os fornecedores já existentes na VPPG desde a data de homologação deste procedimento foram considerados automaticamente qualificados “por critério de histórico”, sendo estes cadastrados no documento FGQ 11 – Cadastro de fornecedores de materiais e de serviços.
Os novos fornecedores, para serem considerados qualificados e inclusos no cadastro, devem responder o documento FGQ 12 – Questionário de Qualificação de fornecedores, que é analisado pelo comprador, para aprovação.
Para que o fornecedor seja qualificado, as respostas dos itens de 2 a 6 devem ser positivas. Caso o fornecedor não atenda algum requisito, deve haver uma análise crítica e, dependendo da necessidade da empresa, pode-se estabelecer concessão para homologação sob concessão, essa análise crítica deve ser validada por responsável com autoridade para fornecer a concessão.
Caso o fornecedor seja certificado de acordo com a Norma NBR ISO 9001, este estará automaticamente qualificado, devendo enviar cópia da comprovação da