Tecnica administrativa

ENCARTE 5 PLANO DE MANEJO ESTAÇÃO ECOLÓGICA DE PAULO DE FARIA

5. Rotinas administrativas O estabelecimento de rotinas administrativas, somadas às competências gerenciais do Chefe, a fim de atender as diretrizes estabelecidas neste Plano de Manejo, proporcionam condições para a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental, visando a melhoria contínua da gestão dessa Unidade de Conservação. Objetiva-se com este Encarte, apresentar sugestões de rotinas administrativas e formulários, visando otimizar o encaminhamento de documentos e solicitação de serviços, bens e equipamentos. No entanto, frente aos inúmeros procedimentos administrativos e peculiaridades, considerou-se aqui apenas as rotinas dos procedimentos administrativos básicos e essenciais a fim de permitir à Chefia da Unidade um conhecimento geral para execução das atividades propostas neste Plano e acompanhamento das etapas envolvidas. A elaboração das rotinas necessárias ao funcionamento efetivo e eficaz da Unidade deverá ser complementada ou ajustada pela Chefia da mesma ou ajustada quando da elaboração do Manual Administrativo pelo Instituto Florestal. O Chefe e funcionários da Estação Ecológica devem também estar cientes do “Estatuto dos Funcionários Públicos do Estado de São Paulo”, para que suas ações sempre estejam em conformidade com o mesmo e com as diretrizes estabelecidas nesse Plano. Este encarte compreende de um glossário dos termos administrativos mais utilizados, as rotinas e modelos de documentos a serem enviados.

5.1. Glossário/ Siglas ADIANTAMENTO: a entrega de numerário (valor que fica disponível) ao servidor em exercício. Somente em casos excepcionais, quando a despesa não puder subordinar-se ao processo normal de aquisição/contratação. ATP/PO: Assessoria Técnica de Programação / Programação Orçamentária. CADASTRO DE FORNECEDORES: Cadastramento dos prestadores de serviços e/ou fornecedores de material ao serviço público. CJ SMA: Consultoria Jurídica da Secretaria do Meio Ambiente