Pro Forma e Fatura Comercial

PROFORMA

A Fatura Proforma é a cotação ou formalização do pedido de compra do importador. Semelhante a um orçamento no mercado interno. Também tem utilidade para habilitar o fechamento de câmbio no caso de pagamento antecipado. Além disto, a fatura proforma garante as informações necessárias para emissão da carta de crédito

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Emitido por quem? A fatura proforma é emitida pelo próprio exportador, a pedido do importador, em papel timbrado da empresa com a descrição fatura pro-forma (português), factura pro forma (espanhol) ou pro-form invoice (inglês).

Em que idioma? Em inglês ou no idioma do país do importador.

Quando? No início da negociação, antes da confirmação de compra.

Há um formato pré-definido? Não há um formato pré-definido para a fatura proforma devendo apenas ser observado alguns campos básicos, como nome do importador e exportador, descrição da mercadoria, preço unitário, local de embarque e destino, modal de transporte, Incoterm, forma de pagamento, peso bruto e líquido, cubagem e outros.

Quais são as informações necessárias para emissão? Várias são as informações necessárias na confecção da fatura proforma, conforme modelo em anexo. Atenção especial deve ser dada ao campo “Validade da pro-forma”. Este campo indicará o período de tempo que terá validade as condições ofertadas. Para pagamentos antecipados é importante também mencionar a data de previsão de embarque como “Shipment date: mencionar a data estimada de embarque”.

Este documento deve ser enviado para o importador? Não acompanha a mercadoria até o destino final já que após a confirmação de compra do importador, este mesmo documento será substituído pela fatura comercial.

Quantas vias devem ser impressas? Emitida em uma via e enviada por meio eletrônico, fax ou correio para a assinatura do importador.

Outras Informações: A fatura proforma não gera obrigação de pagamento por parte do importador. Serve de base para a fatura comercial definitiva e precede a venda. Não