Pop qualificação de fornecedores

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Dra. Andréa Santos de Souza
Farmacêutica
Dr. Eduardo Xavier do Amaral
Farmacêutico
Janeiro/2011

Dr. Deivid Robert de Cresci Campos

Coordenador Farmacêutico
MINUTA

POP - FPSESDEC: 001
SETOR: FARMÁCIA POPULAR SESDEC
Tarefa: Qualificação de fornecedores.
Executante: Farmacêutico.
Resultados esperados: Estoque de acordo com a transferência.
Atividades:
1. Os principais fornecedores são as Distribuidoras de Medicamentos, que também podem distribuir produtos correlatos.

2. Comprovação da regularidade perante às autoridades sanitárias. Solicitar ao fornecedor os seguintes documentos: Certidão de Regularidade do CRF, Alvará de Funcionamento, Alvará Sanitário, AFE, AE. Integrar estes documentos junto à pasta de histórico de fornecedores qualificados.
3. Avaliação de Fabricante/Fornecedor Qualificado.
4. Monitorar o desempenho de fornecedores, registrando a qualidade dos serviços prestados, bem como qualquer problema no serviço de entrega e nas comunicações. Avaliar estas informações periodicamente. Realizar auditorias anuais nos fornecedores. O encarregado de comprar e o farmacêutico responsável deverão realizar uma avaliação contínua dos fornecedores baseada no histórico de fornecimento, registrando tais avaliações em uma Ficha de Avaliação de Fornecedor.
5. Sempre que identificar alguma irregularidade, deve-se informar oficialmente o Farmacêutico responsável pela DISTRIBUIDORA (ou INDÚSTRIA), solicitando correções. Mantenha registros. (VEJA FICHA DE AVALIAÇÃO ABAIXO).
6. Avaliação No:
Nome da DISTRIBUIDORA: ______________________________________
1. IDENTIFICAÇÃO
RAZÃO SOCIAL:
CNPJ:
INSC.ESTADUAL:
ENDEREÇO:
1. DOCUMENTAÇÃO
CERTIDÃO DE REGULARIDADE CRF: Emitida: _______ Validade: _______
ALVARÁ SANITÁRIO: Emitida: _______ Validade: _______
AFE: Emitida: _______ Validade: _______
AE: Emitida: _______ Validade: _______
1. CONTATOS
FARMACÊUTICO RT: _____________ Telef: