POP GQ 001 ELABORA O CONTROLE E DISTRIBUI O DE DOCUMENTOS modelo

ELABORAÇÃO, CONTROLE E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

1. OBJETIVOS

Este POP tem por finalidade padronizar os POP’s da [empresa] quanto à formatação na elaboração dos Documentos e bem como seu controle e distribuição às áreas envolvidas.

2. DEFINIÇÃO

Os Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s) são documentos em cópia papel, que descrevem como conduzir rotinas de trabalho pertinentes à cada área da [empresa]. Os colaboradores da empresa deverão sempre respeitar as instruções contidas nos POP’s.

2. APLICAÇÃO

Em todos os processos e elaboração de documentos.

Ação: a formatação será utilizada em todos os documentos formulados pela empresa.
Executor: responsável técnico / gestor / Garantia da Qualidade

Devem ser elaborados dois tópicos (Ação e Executor).

3. PROCEDIMENTO PARA ELABORAÇÃO

3.1 Formatação Padrão

Todo o texto do POP deve ser redigido em estilo normal, fonte Calibri, tamanho da fonte 10 pt. Os títulos devem seguir o modelo deste POP, especificados a seguir.

3.1.1 Cabeçalho

Redigido em tabela própria com o logotipo da empresa em negrito e centralizado.

O cabeçalho de todo POP deve conter: tipo de documento, emitente, identificação, edição, e n° de páginas.
Tipo de documento: Pode ser Manual, POP, Formulário e Folha de registros.
Emitente: Deve ser especificado o nome do setor por extenso de quem emitiu o POP.
Título do documento: Utilizar caixa alta (maiúscula).
Número de identificação do POP: exemplo POP GQ 001 (a) (b) (c)
Sendo que:
a) 02 a 03 dígitos de identificação do tipo do documento
b) 02 a 03 dígitos a sigla do setor ao qual se destina o documento
c) 03 dígitos identificando a numeração em ordem crescente
Edição: número da edição do POP (verificar sempre a última edição).
Página: quantidade de páginas constante do POP, utilizando a formatação com dois dígitos (ex. Página 1 de 1).

Se o POP que está sendo elaborado tiver informações relacionadas ao procedimento e houver necessidade de tratá-lo de forma independente,