Pontos

Descrição e Especificação de Cargos
É o relato das tarefas descritas de forma organizada, permitindo ao leitor a compreensão das atividades desenvolvidas pela pessoa. A descrição deve ser elaborada de forma simples, clara e objetiva.A descrição e a especificação referem-se ao cargo e não ao ocupante deste. Portanto, devem ser descritas as tarefas e especificados os requisitos exigidos pelo cargo e não o que o eventual ocupante sabe fazer.
A descrição de cada tarefa deve ser iniciada por um verbo que defina bem a atividade, este deverá ser usado na terceira pessoa do presente do indicativo ou no infinitivo, a fim de tornar a descrição impessoal. Cada tarefa deve responder “O que faz”, “Como faz” e “Por que faz”.
EX: O que faz: Arquivar documentos. Como faz: Separando por assunto e cronologicamente. Por que faz: Para manter o arquivo organizado.
As tarefas devem ser descritas em ordem de importância ou cronológica.
A especificação do cargo é o relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante do cargo. Esses relatos não devem ser longos e vagos e poderão não ser definitivos, uma vez que poderão sofrer modificações durante as avaliações dos cargos.

Principais fatores de especificação dos cargos:
Instrução; Conhecimento; Experiência; Responsabilidade; Esforço mental e visual; Esforço físico; Risco e Condições de trabalho.

Método de avaliação por pontos
Consiste em avaliar os cargos, atribuindo pontos com base na descrição dos fatores, com níveis de dificuldade crescente. Foi desenvolvido por Merril R. Lott, sendo o mais conhecido e utilizado pelas empresas. É o método mais objetivo, analítico, preciso e de fácil aplicação, e seus resultados são mais facilmente aceitos pelos colaboradores.
Devem ser selecionados para avaliação os fatores que sejam comuns à maioria dos cargos de determinado grupo ocupacional e que, ao mesmo tempo, demonstrem as peculiaridades de cada um.