PMO e Negócios Empreendedores

André Gelschleiter
MBA – Gestão de Projetos br.linkedin.com/in/gelschleiter/ • Siglas
– PMO: Escritório de Projetos
– PMP: Certificação - Gerente de Projetos
– PMI: Metodologia de Projetos
– PMBOK: Guide
– Stakeholde r

• O que é PMO?
"É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob o seu domínio" PMBOK (4a.Ed.2008)
• Funções de um PMO:
– Suporte aos projetos;
– Treinamento;
– Consultoria;
– Padronização de uma Metodologia;
– Definição de ferramentas e métodos (padrões) de controle e acompanhamento dos projetos;
– Avaliação dos recursos de projetos: humano, financeiro, tempo.
– Revisão e Análise de Projetos: atividades, custo e prazo do projeto e impactos no desempenho do mesmo.

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Metas e objetivos mal estabelecidos;
Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;
Informações insuficientes ou inadequadas;
Tempo insuficiente para planejamento;
Os produtos finais não estavam bem definidos;
Cronogramas não realistas;
Padrões de trabalho não foram estabelecidos;
Expectativas não alinhadas com a realidade;
Falta de participação da equipe na tomada de decisões;
O projeto baseado no feeling dos envolvidos;

Empresa com 32 anos no mercado, até 2007 trabalhava com indústrias de
PAPEL e CELULOSE, é um ramo de projeto com um relativo baixo grau de dificuldade. Em 2007 está empresa assinou o primeiro contrato grande com uma
Empresa no Ramo Petrolífero, onde, triplicou o quadro de funcionários da engenharia, e este crescimento foi brusco e inesperado, e ocasionando assim um descontrole operacional.
Em 2008, assinou o segundo grande contrato, e não encontrou profissionais qualificados suficientes no mercado, sendo assim contratou profissionais não qualificados e /ou não preparados para a função.
Como resultado estes dois contratos tiveram custos de aproximadamente
05 vezes mais do que