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Processo de colocar as informações necessárias a disposição das partes interessadas no projeto conforme planejado.
Isto ocorre durante todo o ciclo de vida do projeto e em todos os processos de gerenciamento.
A distribuição eficaz das informações inclui técnicas como:
Modelos de Emissor-Receptor: Realimentacoes de fedbak e barreiras a comunicacao
Escolha dos meios de comunicaçao: Situacoes especificas de qdo comunicar por escrito oralmente, quando escrever um memorando informal ou um relatorio formal e quando comunicar pessoalemnte ou por email.
Estilo de Redaçao: Voz ativa ou passiva, estrutura das frases e escolha das palavras
Técnicas de Gerenciamento de Reunioes: Preparacao de uma agenda e tratamento de conflitos
Técnicas de Apresentaçao: Linguagem corporal e planejamento de apoios visuais.
Técnicas de facilitaçao: Obtençao de consenso e superacao de obstaculos
FLUXO DE DADOS DO PROCESSO DISTRIBUIR AS INFORMACOES
DISTRIBUIR AS INFORMAÇOES: ENTRADAS
Plano de Gerenciamento do Projeto / Relatórios de Desempenho / Ativos de Processos Organizacionais
Plano de Gerenciamento do Projeto: Contem o plano de gerencimento do projeto das comunicacoes
Relatorios de Desempenho:
Os relatorios de desempenho sao usados para distribuir as informacoes sobre o andamento e o desempenho do projeto, devem estar disponiveis antes das reunioes e devem ter o maximo de precisao e atualizacao possivel.
O OBJETIVO É APRESENTAR UM DIAGNOSTICO da situaçao atual dos projetos, avaliar este estado, desenvolver cenarios de termino, e propor acoes no sentido de atngir objetios.
as previsoes sao atualizadas e republicadas com base nas medicoes de desempenho do trabalho fornecidas durante a execucao do projeto. Essas informacoes referen-se aos dados de desempenho anterior do projeto que poderiam afeta-lo no futuro como, por exemplo, estimativas no termino e estimativas para terminar. as informacoes de previsao costumam ser geradas usando