O conjunto de contas utilizado pelo contador para suprir às necessidades de registros de fatos administrativos de uma organização é chamado de Plano de Contas. A grande finalidade do Plano de Contas é possibilitar a construção de relatórios e bancos de dados, de forma que todos os usuários tenham acesso a informação contábil. Os registros por períodos são catalogados no chamado Livro Diário, importante ferramenta de informações, onde ficam registradas dados como local e data da transação, conta(s) debitada(s), conta(s) creditada(s) e histórico da operação. O Livro Razão, por sua vez, é responsável pela separação das contas em conjuntos, onde são observados todos os registros contábeis efetuados nas operações. A verificação do total de débitos e créditos de contas extraídas do Livro Razão é chamada de Balancete de Verificação e tem por objetivo a checagem se o total de créditos e débitos são iguais. Esse processo pode ser divido em duas fases: Inicial e Final. O Balancete de Verificação Inicial é levantado antes da apuração das contas de resultado no ARE, que são responsáveis pela definição de lucro ou prejuízo da empresa. Já o Balancete de Verificação Final é apurado após a distribuição do resultado do ARE, onde todas as contas de resultado deverão estar zeradas para a devida elaboração do Balanço Patrimonial. As Demonstrações Contábeis são informações que obrigatoriamente devem ser compartilhadas pelas empresas com o objetivo de avaliação e tomada de decisões econômicas por usuários e público interessado. Essas demonstrações devem ser divulgadas atualizadas juntamente com as do período anterior, a título de comparação com resultados anteriores da empresa. É devidamente previsto em lei que as Demonstrações Contábeis devem ser completadas com notas explicativas, a fim de auxiliar na avaliação da situação e da evolução patrimonial da empresa. São consideradas obrigatórias as Demonstrações de Balanço Patrimonial, de Resultado do