PLANO DE A O DA SECRETARIA ESCOLAR
I – APRESENTAÇÃO:
Este plano é uma necessidade para facilitar o trabalho técnico administrativo da Escola, referente à escrituração e legislação escolar, tendo em vista atingir os resultados da ação educacional previstos na legislação em vigor e especificamente, na LDB 9394/96.
II – JUSTIFICATIVA:
O plano de ação da Secretaria Escolar da Escola Joelma Rodrigues dos Santos, destina – se a buscar a melhoria na qualidade do atendimento interno e externo,adotando a seguinte rotina:
Assistir administrativamente, a Direção, Coordenação Pedagógica, professorado, funcionários e à clientela escolar (alunos e pais);
Cuidar da guarda e preenchimento dos livros e documentos pertinentes às rotinas da Escola e que não sejam da competência dos professores; Manter os registros dos alunos (pasta individual), professores e funcionários atualizados. Manter, em arquivo, os registros das fichas de avaliações e fichas de desenvolvimento dos alunos, por período letivo, de acordo com o Regimento Escolar e o planejamento da Escola. Fazer o controle das ocorrências diárias da Escola: faltas pessoal, passeios, recados, notificações a pais, ocorrência de doenças infecto-contagiosas em alunos e funcionáriosetc; Executar diariamente o controle dos diários de classe de cada turma; Expedir documentos previamente solicitados - declarações, históricos escolares, e outros;
Fazer o envio, ao órgão supervisor competente (Secretarias de Educação) dos documentos de rotina e outros que forem solicitados;
Manter na secretaria atualizado documentação referente à escrituração escolar, LDB, Estatuto da criança e do Adolescente, Constituição Federal e livros atas com controle de atividades educacionais como:
1. Livro de matrícula,
2. Livro de ocorrências;
3. Livro de reuniões pedagógicas;
4. Livro de visita;
5. Livro de Transferência de alunos;
6. Livros de Alunos desistentes;
7. Livros de reunião com pais;
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III – OBJETIVOS:
a) –