Plano de gerenciamento

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PLANO DE GERENCIAMENTO | de Processos e Avaliações | | Implantação de mudanças nas rotinas e inclusão de processos, avaliações, ordenamento e controle financeiro | | | 01/01/2013 | |

PLANO DE GERENCIAMENTO INICIAL

Objetivo
Elaboração de um roteiro inicial para execução e ordenamento das rotinas do escritório levando em conta o desempenho dos processos e a resolução das pendências.

Atividades atuais
Obediência da rotina e prazos de execução dos departamentos conforme as normas vigentes e seguir os checklist de cada departamento.

Outorga do Encarregado
Autonomia e validação do método utilizado após apresentação e avaliação pelo diretor responsável podendo sugerir alteração.

Definição dos cargos e ocupantes das funções
Os cargos e departamentos existentes são:
Administrador: Diretor; Encarregado;
Cadastro: Coordenador;
Fiscal: Coordenadora;
Contabilidade: Auxiliar de Contabilidade;
Pessoal: Coordenador.

Método de trabalho
Ordenamento e execução das rotinas dos departamentos definindo prazo e estratégia para entrega de documentos pelas empresas; Prazo de execução para realização das rotinas seguindo o checklist de cada departamento e tempo destinado a atualização e correção das pendências.
Mudança da cultura das empresas em relação a contabilidade através do manual de controles internos

Avaliação de desempenho dos processos e dos cargos
É importante avaliar o desempenho de um funcionário, porém se faz necessário esclarecer o que se espera dele no trabalho. Da mesma forma, a organização tem necessidade de saber como seus funcionários desempenham suas atividades, para poder fazer uma projeção de suas potencialidades.
Além disso, é preciso identificar as diferenças individuais e estimular o desenvolvimento das competências de cada um.

Controle Financeiro
Contas a receber: elaborar um sistema de cobrança usando vários tipos de comunicação e marcação de 2 (dois) momentos para contato, o 1º no dia 06 e