Plano de Gerenciamento de Aquisições
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por
Gilso Coelho Oliveira
Versão 1.0
Aprovado por
[Nome do responsável pela aprovação]
22/03/2014
a. Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos
O processo de aquisição em projetos e de suma importância para o projeto visto, que engloba todo o processo de aquisição iniciando por:
Planejar compras e aquisições;
Planejar contratações;
Selecionar resposta de fornecedores;
Selecionar fornecedores;
Administração dos contratos;
Encerramento dos contratos.
b. Gerenciamento e tipos de contratos
Contrato de preço fixo ou preço global (envolve um preço total fixo para um produto bem definido) o preço é definido pelo escopo e pode haver reajustes devido a fatores econômicos. A forma mais simples de um preço de fixo é um pedido de compra de um item especificado para ser fornecido até uma data especificada por um preço especificado.
c. Critérios de avaliação de cotações e propostas
Histórico de fornecedor;
Melhor relação custo benefício;
Produtos com qualidade reconhecida no mercado;
Pontualidade de entrega segundo o estipulado pelo cronograma do projeto.
d. Avaliação de fornecedores
O histórico da empresa fornecedora, o seu desempenho em projetos similares a este, levando em conta o índice de satisfação dos clientes anteriores, visto que será feito uma consulta a estes clientes tendo em vista o comprometimento entre as partes.
e. Freqüência de avaliação dos processos de aquisições
Seguindo o acordado no projeto, mantendo se dentro dos limites especificados no contrato seguindo o cronograma que já foi contemplado este com a frequência das avaliações.
f. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
Como forma de garantir o sucesso do projeto um pequeno ágio faz se necessário, assim cria-se uma planilha paralela aos custos do projeto, onde este ágio será lançado a cada aquisição como um fundo de reserva para os gastos voltados