Plano de Contingência

Plano de Contingência
Plano de Contingência, Plano de Continuidade ou Plano de Desastre

Objetivo do Plano de Contingência

Dar a providência imediata objetivando descrever as medidas a serem tomadas pela empresa, incluindo a ativação de processos manuais, para fazer com que os processos vitais voltem a funcionar plenamente, ou num estado minimamente aceitável o mais rápido possível, evitando assim uma paralisação prolongada que possa gerar maiores prejuízos à empresa.

Causas Comuns de Eventos Calamitosos

Os incidentes mais comuns que causam a contingência ao setor Arquivo Geral são:
1) Incêndios;
2) Enchentes;
3) Falta de energia;
4) Sabotagem;
5) Greves.

Abrangência

A avaliação de riscos e planos de contingência estabelecidos neste relatório estão relacionados às rotinas de Arquivo Geral, que compõem: galpões, estantes, caixas, hardware, software, instalações elétricas, mobiliário etc.

Definição de Equipes de Contingência 1) EQUIPE EXECUTIVA / COORDENAÇÃO

MISSÃO:
- Exercer a coordenação geral do Plano.

TAREFAS PRÉ-DESASTRE
- Avaliar e aprovar gastos financeiros necessários ao desenvolvimento e manutenção do Plano;
- Definir local do Centro de Operações Alternativo com o apoio da Equipe de Arquivo Geral;
- Definir local do Centro de Comando em caso de desastre;
- Estabelecer as políticas e diretrizes do Plano;
- Definir recursos necessários ao Plano;
- Designar líderes, seus substitutos e demais membros das outras equipes;
- Distribuir cópias do Plano e normas a todos os envolvidos no Plano;
- Revisão e atualização periódica do Plano;
- Coordenar as atividades das demais equipes;
- Organizar e coordenar a execução de testes do Plano;
- Definir e montar a estrutura de retorno à normalidade;
- Dar apoio a todos os envolvidos.

TAREFAS DURANTE O DESASTRE
- Avaliar a situação posicionando aos Executivos da Empresa para decisão sobre