plano de contas

1-INTRODUÇÃO

O objetivo desse artigo é apresentar uma forma sistemática para o tratamento das necessidades de definição de estrutura do plano de contas, quando um novo sistema de informação contábil-financeira deve ser desenvolvido.
Com a necessidade, cada vez maior, de novos sistemas nas áreas de contabilidade e finanças, e sendo um plano de contas a ferramenta básica par a captação dos dados que alimentarão esse sistema, é natural que o plano de contas venha sofrer revisão ou redefinições estruturais ao longo da vida da empresa, na média em que as informações a serem fornecidas tornem-se mais complexas e sofisticadas, ou horizonte dessas informações se altere ou diversifique.
A estrutura do plano de contas deve considerar extensivamente múltiplos aspectos de informações, o plano de conta não pode ser encarado somente sob ética contábil, como um instrumento de captação de informação, deve ser muito mais abrangente e transcender a contabilidade, obedecendo a finalidade e ao objetivo básico de possibilitar a extração de diversos tipos de relatório que seja necessário, sem que existam problemas de disponibilidade de informação.
O foco neste trabalho e a definição da estrutura de plano de contas, a partir da analise de informação que o sistema contábil-financeiro será solicitado a fornecer, embora o artigo a borda como ênfase principal, a definição do plano de contas para sistemas computadorizados isto não impede o sistema manual.

CONCEITO DE PLANO DE CONTA

O plano de contas é uma lista que apresenta as contas necessárias para registrar os eventos económicos e financeiros. Trata-se de uma ordenação sistemática de todas as contas que fazem parte do chamado Plano Oficial de Contas (ou POC).
Para facilitar a identificação de cada uma das contas e sob-contas, o plano de contas costuma ser codificado. Este processo implica a afetação de um símbolo, podendo ser um número, uma letra ou a combinação de ambos, a cada uma das contas.