Plano de Cargos e Salarios
RESCURSOS HUMANOS
PLANO DE CARGOS E SALARIOS
IDENTIFICAÇÃO
Cargo: Assistente Administrativo Unidade de Atuação: Rotinas Administrativas
Reporta-se à: Gerente Administrativo e Financeiro
ESPECÍFICAÇÕES
Atividades/ Atribuições:
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;
• Atender chamadas telefônicas;
• Atender ao público;
• Responder e-mails;
• Manter arquivos organizados;
• Manter a agenda telefônica atualizada;
• Auxiliar em questões financeiras e diversas outras funcionalidades.
Missão:
Coordenar as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Responsabilidades:
Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
Padrões de Qualidade e Segurança e Condições Ambientais requeridos:
Deverá estar em constante atualização relacionada à área e ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
Domínio, Conhecimento, Qualificação Técnica:
- Ensino Médio Completo;
- Curso Profissionalizante.
Competências, habilidades, Especificações requeridas:
Necessário que tenha experiência mínima de um ano em rotinas administrativas.
REFERÊNICIAL DE ENQUADRAMENTO
Padrão Salarial I
Padrão Salarial II
Padrão Salarial III
Padrão Salarial IV
81% A 91%
DE 91% A100%
DE 101% A 110%
DE 111% A 120%
R$ 1.500,00
R$