Planejamento de eventos – programa de visitas

Planejamento de Eventos – Programa de Visitas

Empresa: Natura

Público: Imprensa e clientes (externo)

Datas: 11, 12 e 13/04/2013

Local: Empresa matriz

Máximo de 70 pessoas por dia

Objetivo geral:

- Reforçar a imagem da empresa

Objetivos específicos:

- Divulgar a nova linha (Tododia – Bergamota Fresca)
- Gerar formadores de opinião
- Venda

Estratégias:

- Divulgação: site da Natura, uma página a mais na revista da Natura, e-mail para a imprensa e clientes cadastrados no site.
- Apresentação de um vídeo sobre a empresa para os visitantes
- Oferecimento de transporte
- Café da manhã
- Brindes
- Registro em foto

Recursos Humanos

- 4 Recepcionistas
- 3 Guias
- 3 Motoristas
- 2 Profissionais de foto e áudio
- Buffet
- 3 Pessoas da limpeza

Recursos Materiais

- 2 Banners
- Microfone
- Cadeiras
- Equipamento de audiovisual
- 75 Brindes por dia (ao todo, 225).
- 70 Crachás por dia (ao todo, 210).
- 75 garrafas de água por dia (ao todo, 225).
- 75 pares de protetores auriculares (ao todo, 225 pares).
- Produtos para fazer a decoração do auditório

Recursos Físicos

- Auditório (com capacidade para aproximadamente 100 pessoas)
- Estacionamento
- Cozinha
- Banheiros (2)

Implantação

- 8h00 saída dos ônibus
- 8h40 chegada na empresa
- 8h50 entrega dos crachás e organização de uma fila
- 9h00 organização e acomodação dos visitantes no auditório
- 9h10 começo do vídeo
- 9h30 começo do café da manhã
- 10h00 visita à fábrica
- 11h00 encerramento
- 11h10 distribuição de brindes
- 11h30 saída do ônibus

Fatores condicionantes

- Interesse do público

Acompanhamento e Controle

- Será feito pelas organizadoras do evento, uma por dia acompanhando o grupo de visitantes juntamente com os guias.

Avaliação

- Quantidade de matérias não pagas divulgadas na mídia
- Aumento dos clientes pela propaganda boca a boca
- Aumento nas vendas da nova linha
- Questionário de avaliação on-line do programa