PEDIDO DE ADIANTAMENTO

Análise de Processos
ATIVIDADE
Pedido de Adiantamento A
Alfredo prepara o pedido de adiantamento do departamento X (30 min), imprime duas vias, arquiva uma cópia (5 min) e envia a documentação original para a secretaria administrativa (SA), por meio do serviço de comunicações (20 min) e, em seguida, transmite, via rede, o pedido de adiantamento à divisão de contabilidade (DC) (2 min).
Jorge, do serviço de comunicações (SC), registra a documentação (5 min) e envia para a SA (15 min).
Carlos, da SA, registra a entrada do processo (15 min), examina o pedido (60 min), opina favoravelmente
(5 min) e passa a documentação para Augusto (1 min) ainda na SA, que examina o processo (120 min) e envia a documentação para Fernando na DC, por meio da SC (25 min).
Jorge, da SC, registra a passagem (5 min), anota a aprovação (5 min) e envia a documentação a Fernando na DC (30 min).
Fernando, na DC, recebe, verifica a existência de verba (30 min), registra a operação (10 min), informa na documentação (10 min) e devolve a Carlos na SA, por meio da SC (25 min), e recebe a informação eletrônica (1 min) e transmite para a tesouraria, informando da existência de verba (5 min).
Osvaldo, na SC, registra a passagem (5 min) e encaminha para a SA (10 min).
Na SA, Carlos recebe, registra a entrada (5 min), examina o parecer do DC (60 min) e submete à presidência (20 min).
Gustavo Passos, presidente, recebe, examina a autorização e devolve a documentação para a SA em 5 horas (300 min).
A SA recebe, registra a autorização (15 min) e passa a Augusto que examina (30 min), registra a autorização (5 min) e envia a documentação à DC, pela SC (20 min).
Solange, na SC, registra a passagem (5 min), anota a autorização (10 min) e envia para Fernando no DC
(20 min).
Fernando prepara a informação para o Departamento X em memorando interno (45 min) e devolve à
SA, por meio da SC (20 min).
Solange registra a passagem (10 min) e envia para a SA (20 min).
Carlos, na SA, registra (15