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(conteúdo baseado no Capítulo 3 de Sistemas, Organização & Métodos - uma abordagem gerencial, de Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira - Atlas, 1990)
Plano de Implantação da Estrutura Organizacional
Três aspectos básicos devem ser considerados com referencia ao plano de implantação da estrutura organizacional:
A mudança da estrutura organizacional
O processo de implantação
As resistências que podem ocorrer
1) Mudança na estrutura organizacional
Aspectos a serem considerados
Ter ciência que a estrutura organizacional mais adequada depende da atual
Atentar para a necessidade de antecipar forças restritivas e proipulsoras que podem ter influência no processo
A importância do fator humano
A qualidade técnica da nova estrutura organizacional é insuficiente para o sucesso da mudança
A importância do planejamento da mudança, para evitar ou minimizar possíveis problemas maiores na sua efetivação
Antes de mudar a estrutura organizacional, verificar se não há uma situação alternativa mais adequada
Ter sempre em mente a importância da participação
Antes de efetivar a mudança, identificar e analisar o problema, bem como o que será mudado e quais as variáveis a serem consideradas
2) Processo de implantação
Aspectos a serem considerados:
Análise e aprovação pela diretoria da empresa (aspectos conceituais)
Análise e aprovação pelos responsáveis das várias unidades organizacionais (aspectos conceituais e principalmente descritivos)
Implantação efetiva
Acompanhamento e avaliação do processo
3) Resistências que podem ocorrer
Avaliação da Estrutura Organizacional
Procedimento onde pode se verificar o que a estrutura organizacional apresenta de bom e de ruim. Para tanto se deve fazer:
Levantamento da estrutura atual
Delineamento da estrutura ideal
Após uma comparação entre os termos acima obtendo a avaliação da estrutura organizacional. Pode-se aplicar uma avaliação detalhada determinando o desempenho da empresa em termos de: