Os 10 Mandamentos da WBS

Artigo elaborado por C. Magno Xavier (M.Sc., PMP) – [e-mail]

Os dez mandamentos da WBS
I – Cobiçarás a WBS do próximo
Aprender com o passado é uma habilidade importante do gerente de projetos. Antes de iniciar a elaboração da WBS do seu projeto, verifique como foi estruturado o escopo de projetos semelhantes. Consulte outros projetos da empresa, veja a literatura e converse com outros profissionais de gerenciamento que atuaram em projetos que tiveram como objetivo a geração de produtos e serviços similares.
II - Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto O subproduto que não estiver na WBS não faz parte do escopo do projeto. Assim, não deixe nenhum de fora. Se durante a execução do projeto, algum membro estiver trabalhando em uma atividade que não esteja contribuindo para algum subproduto da WBS, ele estará trabalhando fora do escopo do projeto. Se esse trabalho for necessário ao projeto, devem ser utilizados os procedimentos para a sua inclusão no escopo, referentes ao controle de alterações do escopo.
É importante lembrar que o conceito de subproduto do projeto também inclui os serviços (Ex.: teste, alinhamento, treinamento, instalação etc.). O importante é que, tanto os produtos como os serviços, sejam tangíveis e verificáveis. A WBS não deve conter insumos
/ recursos físicos a serem utilizados na geração dos subprodutos. Os custos de viagens, material, pessoal e outros insumos devem ser alocados ao elemento da WBS para o qual eles contribuem.
Devemos verificar se os subprodutos necessários ao gerenciamento do projeto foram acrescentados à WBS.
III - Não usarás os nomes em vão
Não devem ser utilizados nomes vagos para os elementos da WBS, que gerem dúvidas semânticas acerca de que subproduto está sendo representado. Utilize substantivos para representar os produtos e serviços. Não indique o processo de geração dos mesmos, mas sim o resultado desse processo. Desta forma, ao