Organogramas

Organização, Sistemas e Métodos –

ORGANOGRAMAS

Gráfico que representa a estrutura formal da organização num determinado momento, deve ser usado como instrumento de trabalho.
Requisitos:
– Fácil leitura
– Permitir boa interpretação dos componentes da organização
– Fazer parte de um processo organizacional de representação estrutural
– Ser flexível

Objetivos:
• Demonstrar a divisão do trabalho
– Dividindo a organização em frações organizacionais (partes menores)
• Destacar a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade
• Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:
– O tipo de trabalho desenvolvido
– Os cargos existentes
– Os nomes dos titulares
– Quantidade de pessoas por unidade
– A relação funcional além da relação hierárquica
• Facilitar a análise organizacional

A elaboração de um organograma exige certos cuidados:
a) devem ser evitadas siglas e abreviaturas dos órgãos para que qualquer pessoa possa ver e entender a estrutura da organização;
b) a subordinação de um órgão em relação a outro é representada por linha cheia, de cima para baixo, ou da esquerda para a direita. Órgãos de igual hierarquia não podem estar ligados uns aos outros, mas sim à linha da autoridade superior;
c) o organograma não deve, em hipótese alguma constar parte em uma folha, parte em outra;

Organograma Linear

O organograma linear de responsabilidade revela:
1. A atividade ou decisão relacionada com uma posição ou cargo organizacional, mostrando quem participa e em que grau, quando uma atividade ou decisão deve ocorrer na empresa.

2. As relações e os tipos de autoridade que devem existir quando mais de um responsável contribui para a execução de um trabalho comum.

Apresenta as seguintes características

• Um conjunto sintético de informações relevantes.
• Um conjunto de posições e/ou cargos organizacionais a serem considerados. (colunas da matriz).
• Um conjunto de responsabilidades,