Organograma

AUXILIAR FISCAL INDICE | Página |

1 – Identificação 2 2 – Objetivo do Cargo 2 3 – Estrutura 2 4 – Responsabilidades Principais 2 5 – Qualificações e habilidades requeridas 3

1 – Identificação Título do Cargo: Auxiliar Fiscal Departamento: Fiscal Subordinado a: Gerente Fiscal | 2 – Objetivo do Cargo Apoiar os colaboradores da área nas rotinas de trabalho, exercendo as etapas mais simples do processo. | 3 – Estrutura | 4 – Responsabilidades principais- Preencher diariamente o Acompanhamento Diário de Atividades (ADA), registrando em sistema informatizado; | - Triar documentos recebidos dos clientes, registrando-os no Sistema Integrado de Gestão a entrada dos mesmos, acondicionando tais documentos conforme procedimento específico da área; | - Arquivar e manter organizado os documentos de clientes, possibilitando o fácil acesso quando necessário; | - Organizar materiais de escritórios, zelando pela ordem, quando necessário requisitar junto a área administrativa; | - Preencher formulários específicos sob orientação do gerente, com informações de responsabilidade de sua área; | - Imprimir e acondicionar tarefas efetuadas pela área, procedendo a baixa no Sistema Integrado Gerencial; | - Exportação de dados do sistema fiscal de trabalho (software - Asplan) para área Contábil; | - Emitir protocolos, registrando a baixa dos trabalhos no Sistema Integrado de Gestão, encaminhando à área de expedição; | - Solicitação e cobrança de documentação e informações pendentes para execução dos trabalhos da área; | - Efetuar trabalhos específicos junto a órgãos públicos e outras instituições, sempre orientados pelo gerente da área;- Impressão de livros dos clientes, orientados pelo coordenador ou gerente da área; | - Encadernar documentos fiscais (entradas, saídas e serviços) dos clientes, utilizados para a escrituração de livros; | - Manter organizados as fontes de pesquisa (boletins, livros, jornais, entre outros); | - Auxiliar