organização métodos e sistemas

REQUISITOS DE UM BOM MODELO DE FORMULÁRIO:
a) Criar uma atitude mental favorável do executor para com a tarefa de preenchimento. Uma atitude mental boa ou má é resultante da aparência do modelo que depende da maneira como ele foi traçado ( desenho, disposição dos campos ) e dos processos de impressão. Para maior facilidade de anotação dos registros, deve satisfazer às seguintes condições:
- prover espaços suficientes para o registro das anotações;
- manter, entre linhas, as distâncias convenientes conforme o modo de preenchimento ( manual, mecânico ou eletrônico );
- estruturar uma sequência racional e fácil para o registro das anotações;
- dispor os elementos ou títulos principais de modo a facilitar a guarda ou o arquivamento; e
- dar realce aos elementos ou títulos principais e assegurar impressão nítida de todos os campos.

b) Permitir a utilização do meio mais fácil na anotação dos registros, ou seja, atender à maneira pela qual o modelo vai ser preenchido ( processo, manual, eletrônico ou mecânico). Nesta situação devemos considerar os seguintes fatores:
- visibilidade, isto é, os pontos ótimos em que devem ser colocados os títulos e registros, para melhor percepção visual ( condições de guarda e de arquivamento);
- legibilidade, isto é, escolher as espécies e os corpos dos tipos indicados para a matéria impressa, bem como a posição dos registros, para permitir a leitura em menor tempo possível; e
- redução da fadiga visual, ou seja, a eliminação de caracteres tipográficos – espécies e corpos – que podem ocasionar, rapidamente a fadiga visual.
c) Atentar para a utilização após o preenchimento (sistema de manuseio e de arquivamento ).
d) Possibilitar a redução da tendência para o erro na anotação e na utilização dos registros. Para tanto, podem-se adotar algumas normas:
- agrupar, racionalmente, os títulos e subtítulos de modo que apareçam no modelo obedecendo à ordem do geral para o particular;
- incluir, apenas, os títulos e subtítulos